Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.
Куда нужна справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- В банки для оформления кредитов;
- Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
- Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
- С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В детские дошкольные учреждения;
- В военкомат при постановке на учет;
- В ПФР.
В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.
На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.
Структура документа
Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.
Однако существует обязательная информация:
- Основные сведения о предприятии;
- Название, дата и номер документа;
- ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
- Подпись директора организации.
Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.
Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.
Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.
Нюансы заполнения справок
Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.
Как выглядит справка в судебные органы
В суд документ предоставляют:
- При возникновении обязательств по алиментам;
- При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
- При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.
Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.
При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.
Получение визы
Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.
Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ
Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.
В органы соцзащиты населения
Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.
Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.
Для органов опеки
Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.
В центр занятости
Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.
В ПФР
В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.
В военкомат
Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.
Для детского сада
Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:
- Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
- Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
- Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.
В банк
- Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.
Для расчета декретного отпуска и больничного
При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.
Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc
Если сотрудник уволился
Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .
Сколько действует справка
Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.
Если работодатель не выдает справку
Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.
Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.
Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.
Источник: https://migrantvisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/
Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе
Любой человек вправе работать там, где хочет. Лишь бы подходил под требования работодателя.
Помимо крупных фирм, имеющих в своем названии аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО» и так далее, имеются более мелкие предприятия, оформленные как – индивидуальный предприниматель. Эта категория относится к мелкому и среднему бизнесу.
Тем не менее, ИП может являться работодателем на законных основаниях со всеми вытекающими правами и обязанностями. ИП точно так, как и крупные фирмы, может выдавать справки с места, где работают их сотрудники.
В этой статье будут рассмотрены формы таких справок, требования к их содержанию и заверению.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
В каких случаях может выдаваться справка от ип
Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.
Справка с места работы, образец от ИП.
Чаще всего такие справки требуются в:
- Социальные службы.
- Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
- Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
- В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.
Бланк справки по месту требования, образец.
Содержание
Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:
- ИП с форменной печатью.
- ИП без печати.
Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.
Единственная разница состоит в том, что при отсутствии печати, работодатель к справке прикладывает копии ИНН и ОГРН. На копиях ставится подпись руководителя ИП.
Содержание справки:
- Формат справки А4.
- Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
- ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
- ФИО человека, выписывающего справку.
- Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
- Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.
- Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
- Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
- В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.
Процесс выдачи справки
Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.
Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.
Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копийПо письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
- Части вторая — третья утратили силу.
- Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.
Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.
То есть кадровик или руководитель поднимает договор с работником, смотрит полное наименование должности и оклад (или тарифную ставку) и прописывает эти данные в справке.
Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.
Скачать форму справки о заработной плате и о количестве календарных дней.
После этого составленный документ отдается на руки работнику.
Форма
Бланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.
- В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.
- Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.
- Можно взять уже готовый, а можно то же самое набрать самостоятельно на рабочем или домашнем компьютере и распечатать.
Справка от ИП для ИП
Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.
Скачать образец справки для визы.
В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.
Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.
Для подтверждения доходов, предпринимателю необходима справка по форме 3-НДФЛ с отметкой о принятии ее налоговым органом.
- Скачать бланк формы 3-НДФЛ (Excel)
- Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.
- Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.
Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.
- Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.
- Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.
- Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.
- Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.
Если ИП работает не по обычной системе налогообложения и не по упрощенной, а по ЕНВД (единый налог на временный доход), то справка из налоговой службы не может служить подтверждением дохода ИП.
Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.
Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.
Налоговая отчетность
Кроме произвольной формы справки с места работы от ИП, может быть выдана справка 2-НДФЛ.
Бланк справки по форме 2 НДФЛ.
Это справка, отражающая доходы физических лиц. Выдается она также по требованию работника и охватывает определенный период (как правило, год).
Такая справка содержит все реквизиты и полное наименование работодателя, ФИО и должность сотрудника, на чье имя выписана справка, средства, полученные сотрудниками в качестве заработной платы и подлежащие налогообложению, все выплаты социального характера (если таковые производились) и общий доход сотрудника с указанием суммы всех вычетов.
Справка также оформляется у работодателя в течение трех дней. Она также должна быть заверена руководителем и печатью организации.
Получить справку с места работы, если работодателем является индивидуальный предприниматель возможно. Если, конечно, ИП оформлено в соответствии с законодательством РФ.
- Недобросовестных предпринимателей ждут крупные штрафы в том случае, если выяснится, что работники, состоящие у него на службе, не оформлены должным образом.
- Поэтому при устройстве на работу к ИП следует всегда заключать трудовой либо гражданско-правовой договор.
- Тогда выиграет и сотрудник (не теряется стаж, идут отчисления в ПФР и так далее) и наниматель (большая степень доверия к ИП как к работодателю и меньше проблем со стороны проверяющих органов).
- Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
- +7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://101million.com/dokumenty/spravki-i-kartochki/dlya-ip-i-ot-ip.html
Справка о нахождении в командировке с места работы
Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам. По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения. Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.
Справка о командировке — правила составления
Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.
Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:
- название данной справки;
- данные о том, кому она предоставляется;
- дата и место заполнения формы;
- информация, подтверждающая место работы сотрудника;
- подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
- подпись руководителя и обязательно печать организации.
Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.
Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.
Скачать бланк справки о командировке
Справка с места работы о командировке по месту требования
При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.
Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.
Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.
Справка в институт с места работы о командировке
Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.
Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.
Скачать образец справки о командировке в институт
Предоставление в ЗАГС
По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.
В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату.
Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак.
Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.
Справка о командировке с места работы в ЗАГС — скачать образец
Предъявление в суд
Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:
- проездные билеты;
- свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.
Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.
При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.
Образец справки о командировке для предъявления в суд
Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера
В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда.
Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии.
То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.
Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4
Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/spravka-o-naxozhdenii-v-komandirovke-s-mesta-raboty.html
➤ Справка о командировке образец
Факт служебной поездки можно подтвердить с помощью официального документа. Расскажем, как его составить для разных инстанций, какой образец использовать.
Скачайте документы по теме:
Каким документом подтвердить служебную поездку
При необходимости сотрудник может официально подтвердить факт нахождения в командировке или планирование служебной поездки в другую местность для выполнения порученного задания. Справка о командировке, образец которой законодательством не установлен, является подтверждающим документом. Работодатель обязан выдать его сотруднику по письменной просьбе в течение трех дней.
- Образец справки о командировке от экспертов журнала «Кадровое дело»
- Смотреть образец
Справка о командировке подтвердит, что сотрудник находился в другой местности по уважительной причине, выполнял свои должностные обязанности по поручению работодателя. В зависимости от конкретной ситуации документ могут выдать как по возвращению из командировки, так и до убытия к месту выполнения служебного задания.
В документе указывают сведения, подтверждающие факт поездки. Не нужно включать в него причину и цель командировки, производственные процессы, которые поручили работнику.
- Валентина Андреева — эксперт «Системы Кадры», профессор РГУП расскажет о порядке оформления служебных командировок, подготовке необходимых документов, которые в дальнейшем потребуются для проведения отчетности.
- Смотреть лекцию
Справка о нахождении в командировке: кто выдает
Работники организации вправе получить любые документы, подтверждающие трудовую деятельность. Оформлением таких справок, как правило, занимается кадровик, к нему и нужно обращаться за предоставлением справок, выписок, копий. Выдать документ могут только непосредственно самому гражданину. Предоставлять данные о командировке по месту требования кадровики не имеют права.
С учетом главы 14 Трудового кодекса:
- сведения о подтверждении трудовой деятельности сотрудника передают третьим лицам только с письменного согласия самого работника;
- специалист, имеющий доступ к сведениям конфиденциального характера, несет полную ответственность за неразглашение таких данных.
Если в организации отсутствует отдел кадров, справка с места работы о командировке может быть предоставлена ответственным лицом, который вправе выдавать справки, выписки и копии документов. В небольших компаниях такие обязанности возлагают на секретаря, бухгалтера или руководителя.
Читать статью
Для чего требуется подтверждающий документ в разные инстанции
- Справка о командировке в ЗАГС
Для регистрации брака необходимо:
- письменное заявление в ЗАГС;
- истечение установленного срока после его подачи;
- личное присутствие двух участников процесса.
В Семейном Кодексе нет никаких указаний по поводу перенесения бракосочетания по причине нахождения одного из участников процесса в командировке. Но практика показывает, что длительные поездки позволяют перенести срок узаконивания отношений. Для этого нужно обратиться с документом, подтверждающим факт длительного отсутствия, в ЗАГС.
- Справка с работы о командировке в учебное заведение
Студентам и учащимся, которые одновременно учатся и работают, справка потребуется для подтверждения факта отсутствия в регионе по уважительной причине.
- Справка с места работы: командировка для представления в суд
Если сторона дела по уважительной причине не может прибыть в суд из-за командировки, возможно перенесение сроков судебного заседания. Подтвердить свое отсутствие следует с помощью справки, полученной в организации, проездных документов.
Судья принимает решение о переносе судебных заседаний, если их проведение невозможно осуществить без личного присутствия гражданина.
Необходимо учитывать, что действующим законодательством командировка не определена в качестве весомого аргумента для неявки по повестке в суд.
- Справка о командировке в полицию
За условно осужденными или за досрочно освобожденными гражданами следят стражи порядка. Если он покидает пределы населенного пункта без предварительного предупреждения и согласования с участковым инспектором или с другим ответственным лицом, то не исключены неприятности. Поэтому о своем отсутствии в регионе по уважительной причине такая категория граждан обязана предупреждать полицию.
Справка о командировке при отсутствии подтверждающих документов
Если у сотрудника по каким-либо причинам нет билетов, например, он их потерял, а также документов, подтверждающих факт проживания в командировке, он должен представить работодателю служебную записку, справку, иной документ с проставленными отметками принимающей стороны (на основании абз. 4 п. 7 Положения о командировках).
Такой документ необходим, чтобы определить фактический срок поездки, начислить суточные, подтвердить налоговые расходы (п. 1 ст. 252 НК).
Служебную записку или соответствующую справку работник должен составить в произвольной форме.
Представитель контрагента включает в нее название своей организации, точную дату прибытия сотрудника к месту командировки, дату отъезда обратно к месту его постоянной работы, ставит подпись и печать (при ее наличии).
Порядок оформления справки
Справка о командировке должна содержать следующие сведения:
- данные об адресате (или просто указание: «по месту требования»);
- наименование справки;
- дату, номер и место составления документа;
- содержательный текст, подтверждающий факт нахождения в командировке;
- дату убытия и прибытия;
- подпись ответственного лица;
- печать учреждения.
Вывод
Справка о командировке может потребоваться в разные инстанции. Кадровик оформляет документ в течение трех дней после получения письменного заявления сотрудника, подтверждая в нем факт нахождения в командировке. Указывать цель поездки нет необходимости.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/382050-spravka-o-komandirovke-obrazets-19-m4
Справка с места работы ИП образец бланк
При получении различного рода государственных льгот, при оказании некоторых видов услуг, при оформлении заграничного паспорта или визы в другую страну и в иных случаях, требуется определенный перечень документов, которые лицо обязано предоставить.
В данный перечень может входить и справка с места работы. Предположим, гражданин работает у индивидуального предпринимателя. Что же тогда представляет из себя данная справка?
Справка с места работы ИП
Для того, чтобы получить справку с места работы, нужно написать заявление на имя директора и указать для какой организации она предназначается. Данные сведения в заявлении необходимо отразить для того, чтобы организация не выдала справку, содержащую лишние, ненужные данные, которые являются личными и подлежат защите.
- В случае необоснованного разглашения сведений сотрудника, который не давал разрешения на эти действия, лицо, разгласившее сведения будет подлежать юридической ответственности.
- Поэтому сотрудник в своей просьбе должен точно указать, какие сведения ему необходимо получить от работодателя.
- Такими персональными данными могут быть:
-
ФИО сотрудника, его адрес места жительства или места регистрации.
-
Данные об его трудовом стаже или о сроке работы в данной организации.
-
Заработная плата за определенный промежуток времени (чаще этот период составляет квартал или полугодие).
-
Занимаемая должность у данного работодателя.
-
Период, в течение которого в данном календарном году, в соответствии с производственным календарем, работнику полагается отпуск. Эта информация необходимо при работе по совместительству или при оформлении визы.
- Чаще всего именно эти четыре пункта фиксируются в справке, но все зависит от места ее требования.
- Если подтвердить факт работы необходимо ИП, то справку оформлять нет необходимости, можно предоставить лишь копии ИНН и ОГРН.
- Форма документа
Справка должна составляться письменно на фирменном бланке организации и подписываться руководителем и главным бухгалтером (если в справке содержится информация о заработной плате). Если у фирмы есть печать, то она должна присутствовать на исходящем документе.
Справка составляется в произвольном порядке, но с обязательным указанием должности, заработной платы (если требуется) и фразы «работает по настоящее время». Иногда в справке требуется указывать приказ, на основании которого работник был принят на данную работу – его номер и дата.
Справка имеет свой «срок годности» в зависимости от организации, для которой требуется ее предоставление. Наиболее короткий срок у справок, которые подаются в консульство для получения визы.
Справки с указанием суммы дохода действительны порядка 14 дней, без ее указания ее срок может увеличиваться до 2х раз. Но все сроки зависят больше от места требования, чем от содержания справки.
Ниже расположена справка с места работы ИП образец и бланк, вариант которой можно скачать бесплатно.
Источник: https://uristhome.ru/document/31/spravka-s-mesta-raboty-ip-obrazets-blank
Справка с места работы от ИП: самому себе, образец, бланк, 2019 год
Справка с места работы от ИП практически не отличается от справки, которую составляют юрлица. В статье подробно рассмотрим порядок оформления такой справки, а также приведем образец ее заполнения для работника и для самого предпринимателя.
Справка с места работы от ИП
Справа с места работы составляется для сотрудника, который работает у индивидуального предпринимателя.
Выдается справка на основании заявления работника, составленного в письменном виде, в 3-хдневный срок (62 ТК РФ).
Может потребоваться такая справка для представления в соцзащиту населения, либо при оформлении визы в посольство, либо в иных случаях ( статью ⇒ Справка для больничного листа с предыдущего места работы).
Специально разработанной формы для такой справки нет, оформляется она в свободной форме на усмотрение предпринимателя. Главное, чтобы в ней отражались следующие сведения:
- Что работник трудоустроен у предпринимателя;
- Должность, занимаемая работником, а также общий срок его работы у предпринимателя;
- Зарплата работника помесячно или за последние полгода.
Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
Скачать Справку с места работы от ИП
Справка для предпринимателя
Справка с места работы может потребоваться не работнику, а самому предпринимателю. В этом случае он может самостоятельно ее составить для себя и предъявить при необходимости. Она также оформляется в свободной форме, главное чтобы в ней отражался доход предпринимателя за определенное время.
Важно! Справка может потребоваться тем предпринимателям, которые работают на «патенте» или на «вмененке».
Всем остальным предпринимателям может быть достаточным предъявления только налоговой декларации. В случае с «патентом» и «вмененкой» декларация не подойдет, так как она не отражает реальный доход предпринимателя ( статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).
Как составить справку
Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:
- Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
- Номер справки и дата ее заполнения;
- Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
- Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
- Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).
- Для наглядности приведем основные образцы таких справок.
- Скачать ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ ОТ ИП НА РАБОТНИКА
- Скачать ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ ОТ ИП САМОМУ СЕБЕ
Заключение
Таким образом, справка с места работы от ИП заполняется абсолютно также, как и справки от юридических лиц. Прежде чем ее оформлять, можно поинтересоваться какая именно требуется информация по работнику, например, за какой период времени указать доход работника и т.д.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: https://rabotniky.com/spravka-s-mesta-raboty-ot-ip-obrazec-spravki/
Справка с места работы от ИП: образец 2018
Справка от работодателя может понадобиться сотруднику для предъявления в банковское учреждение или в государственные органы. От назначения напрямую зависит содержание и структура документа.
Законодательно не зафиксировано, как должна выглядеть справка с места работы, образец от ИП имеет несущественные различия с шаблоном, используемым юридическими лицами.
Приведем пример и расскажем про особенности составления.
В каких случаях может потребоваться справка
Справку от ИП может затребовать, например, суд при рассмотрении дела об усыновлении.
Это необходимо для подтверждения факта официального трудоустройства заявителя и получения сведений об уровне доходов потенциального усыновителя или опекуна.
Аналогичные цели преследуют и органы опеки и попечительства – они не принимают от граждан заявлений об установлении над ребенком опеки без приложенной справки от работодателя.
Обозначим ситуации, в которых обязательно потребуется справка с места от ИП. Вот куда она может быть направлена:
- банковские и другие кредитные учреждения вносят этот бланк в перечень обязательных документов при рассмотрении заявок по кредитованию – это позволяет оценить платежеспособность потенциального клиента и рассчитать риски по выдаваемому займу;
- по новому месту работы может потребоваться справка от предыдущего работодателя для подтверждения доходов с целью расчета социальных пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- органам социального страхования нужны сведения о доходах работника при назначении ему выплаты по уходу за детьми до 1,5 лет (если человек проживает в регионе, в котором действует пилотный проект по прямому взаимодействию ФСС и граждан);
- справка с места работы (образец от ИП наделяется равной юридической силой с документом, выданным юридическим лицом) требуется для оценки материального уровня состоятельности при оформлении визы.
Содержание справки
Унифицированной формы справок законодательством не предусмотрено. Каждый субъект хозяйствования разрабатывает шаблон самостоятельно с учетом назначения документа. Для подготовки справки рекомендуется использовать фирменный бланк или проставлять на заполненном документе угловой штамп. В бланке должны присутствовать такие обязательные реквизиты:
- сведения, идентифицирующие работодателя (если в роли работодателя выступает ИП, то надо прописать его Ф.И.О., адресные данные, контакты и информацию о госрегистрации);
- наименование оформляемого документа;
- присвоенные справке порядковый номер и дата регистрации в журнале выданной документации;
- ссылка на цели оформления бланка – кому, для каких целей представляется документ;
- информация о работнике, который выступает в роли получателя справки – обязательно указывается Ф.И.О. сотрудника, дата его рождения;
- фраза, подтверждающая факт трудоустройства физического лица у ИП;
- дата начала работы у ИП;
- занимаемая работником должность;
- сведения об установленном окладе или общем уровне доходов за последние месяцы или год;
- данные, идентифицирующие составителя справки – его Ф.И.О. и подпись;
- печать (при наличии).
Отчётность в Росстат в 2020 году: новое и изменения
При необходимости привести информацию об уровне доходов сотрудника можно указывать оклад по должности, фактические суммы зарплаты за требуемый интервал или усредненное значение месячного заработка (за основу расчетов берутся годовые суммы доходных начислений).
В отдельных случаях может потребоваться выделение сроков отпусков и временной нетрудоспособности, «детских» налоговых вычетов.
Для оформления визы в справку рекомендуется внести фразу, подтверждающую нахождение сотрудника в очередном отпуске на период предполагаемой заграничной поездки.
Далее приведем возможный образец справки с места работы от ИП.
Может ли ИП выдать справку сам себе
Если справку выдает ИП наемному работнику, ее шаблон будет отличаться от образца юридических лиц только одним параметром – наименованием работодателя.
Индивидуальный предприниматель вправе сам подписывать справки, оформляемые на его имя для подтверждения личных доходов. Однако в некоторых ситуациях справка с места работы может быть заменена на выписку из ЕГРИП, если назначение документа – подтверждение занятости физического лица со статусом ИП. А подтверждением дохода ИП может стать его банковская выписка.
Для ИП законодательно не предусмотрено обязательство по оформлению печати. Заверить справку частные коммерсанты могут только своей подписью. А при наличии печати ее оттиск проставляется рядом с подписью предпринимателя и ее расшифровкой.
Выдача справки
Если работник обращается к ИП с просьбой подготовить ему справку, предприниматель обязан удовлетворить желание сотрудника при условии, что заявление было составлено в письменной форме. Это сделать его обязывает статья 62 ТК РФ. Что же касается срока действия документа (справки), то законодательно не регламентирован.
Источник: https://buhguru.com/individualnye-predprinimateli/sprav-s-mesta-rab-obraz-ot-ip.html