Справка с места работы в 2020 году — образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате

Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

Для чего требуется справка с работы

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания.

Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода.

В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате

Требования:

  • Оформление на официальном бланке компании формата А4;
  • На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
  • При наличии указывается сайт;
  • Номер и дата выдачи;
  • ФИО, должность лица, которому выдается документ;
  • Указывается срок работы заявителя в компании;
  • Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
  • Период предоставляемого отпуска;
  • 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
  • Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

  • Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
  • После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
  • Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
  • Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
  • Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
  • Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
  • Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
  • Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
  • Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
  • В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
  • Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.

Образец справки с работы

  • Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате
  • Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:
  • Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

ИНН___________________, ОГРН__________________________

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

1.02.2018

№_______

Справка

Источник: http://uedem.net/shengen/spravka-s-raboty-dlya-vizy-shengen-obrazets.html

Справка с работы для визы Шенген — образец 2019

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

  • трудоустроенность претендента;
  • уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно!  Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Стандартно справка с места работы для Шенгена содержит:

  • сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
  • дата выдачи и номер документа;
  • сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
  • стаж работы гражданина по текущему месту работы;
  • среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
  • работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
  • прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
  • документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

  • Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):
  • Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате
  • Скачать 

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2019 года

  1. Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:
  2. Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате
  3. Скачать

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

  • выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
  • письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

  • документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
  • справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/spravka-s-raboty-dlja-vizy-shengen-obrazec/

Справка с места работы для визы: образец и порядок оформления подтверждения зарплаты для получения шенгена

Елена Попкова Дата: Ноя 29, 2018

Разрешение на въезд в страны ЕС одобряют, если имеется верно оформленная справка с места работы для визы. Это один из важнейших документов, который должен отвечать массе требований. Но и неработающие граждане могут претендовать на визу, если имеется иное подтверждение финансовой независимости.

Что такое справка с работы

Справка с работы – документ, который выдается будущему туристу работодателем на официальном месте трудоустройства.

Визовым офицерам она доказывает сразу несколько пунктов:

  1. Наличие официальной работы. Заявитель трудоустроен, а значит, у него есть все основания вернуться на родину. Он не останется за границей в качестве нелегала;
  2. Стабильный доход.

    У иностранца есть постоянный источник денежных средств. Значит, он будет сам содержать себя в поездке;

  3. Материальный статус. Чем больше зарплата, тем выше материальный статус гражданина.

    Иностранец с высоким заработком оставит в стране большую сумму денег, чем поддержит ее экономику.

Требования к справке с работы

К документу о доходах предъявляются следующие требования:

  • Оформляется на официальном бланке организации в формате A4;
  • Должно быть указано юридическое наименование работодателя и все реквизиты;
  • Заработная плата указывается за период от 3 до 6 месяцев (зависит от страны въезда);
  • Должна присутствовать дата, с которой иностранец работает в компании, и его должность;
  • Зарплату указывают в той валюте, в которой работник ее получает (обычно в рублях);
  • Обозначается цель, с которой выдана справка.

Как оформить

Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям. Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:

  1. В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение.

    Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;

  2. В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
  3. Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа.

    Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);

  4. Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
  5. Затем следует среднемесячный оклад.

    Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;

  6. Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
  7. Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц.

    Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.

Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.

Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .doc

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплатеСправка с работыВажно! Если документ выдается самому директору, он не может подписать его. В таком случае подписи ставит замдиректора и бухгалтер (или кадровый работник). Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах.

Как подтвердить доходы ИП

Если претендент на визу является индивидуальным предпринимателем, он должен предъявить:

  • Свидетельство о регистрации ИП (копия). Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;
  • Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
  • Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплатеСправка 3-НДФЛВсе копии должны быть удостоверены штампом организации и надписью «копия верна».

Срок действия справки

Каждое государство предъявляет свои требования к тому, сколько должен действовать документ. Стандартно при подаче в Консульство он должен быть не старше месяца. На срочную визу подают свежую бумагу 2-3 дневной давности.

Проверяют ли данные со справки

Сотрудники визовой службы имеют право выборочно проверить документ у некоторых заявителей.

Обычно их интересует следующая информация:

  • Есть ли в реальности названная компания;
  • Трудится ли там претендент на визу;
  • Соответствует ли должность и зарплата иностранца информации, указанной в бумаге.

Организовать проверку визовые офицеры могут несколькими способами: позвонить работодателю, заказать справку 2-НДФЛ или запросить копию трудовой книжки.

Если во время звонка по предоставленному телефону работодатель отвечать не будет, заявителю могут не одобрить визу.

Альтернативное подтверждение дохода

Существуют и альтернативные способы подтвердить финансовую независимость для вклейки визы в паспорт. Это:

  1. Выписка со счета в банке. Оформляется безработным лицом или пенсионером. Если человек не устроен официально, на счету должна лежать внушительная сумма;
  2. Спонсорское письмо.

    Подходит, если претендент на визу не может сам себя обеспечить. Спонсором может выступить кровный родственник, супруг/супруга или фирма, если планируется бизнес-поездка. Письмо оформляется в свободной форме, его нужно дополнить выпиской со счета обеспечивающего лица;

  3. Справка 2-НДФЛ.

    Там должны быть предусмотрены сведения о руководителе, ФИО и должность заявителя, размер ежемесячного дохода, а также общая сумма дохода, без вычетов и удержанных налогов.

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплатеСправка 2-НДФЛ

Оформить визу без подачи рабочей справки способен только пенсионер или безработный человек. Если гражданин трудоустроен, ему в любом случае придется брать на работе доказательство прибыли. При маленькой зарплате можно дополнить документ квитанцией из банка или спонсорским письмом, чтобы гарантированно открыть визу.

Оформление справки с работы для разных стран ЕС

Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:

  1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
  2. Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке.

    Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;

  3. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
  4. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
  5. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
  6. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Подтверждение финансовой независимости – крайне важная процедура для одобрения визы. Лицам с большой зарплатой с большей вероятностью откроют шенген, чем претендентам с низким окладом. Но и последние могут успешно получить визу, дополнив свою справку банковской выпиской.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Источник: https://migrantvisa.ru/visas/spravka-s-raboty/

Справка с места работы для финской визы

С 1 сентября 2019 года Финляндия отменили упрощенный режим выдачи визы: теперь при подаче документов необходимо предоставить справку с работы. Документ является подтверждением платежеспособности. Такую бумагу легко подготовить, если воспользоваться образцами, которые на нашем сайте находятся в свободном доступе.

Специалисты компании FinTrip разработали универсальные варианты, которые подходят для подачи на финскую визу в консульство, посольство или визовый центр. Мы поможем подготовить документы, а при необходимости проконсультируем и подскажем, что можно предъявить вместо справки с работы. Чтобы правильно оформить справку с места работы, вы можете воспользоваться предложенным образцом.

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате

В документе нужно отразить: 

  • Название организации, адрес, телефон. 
  • ФИО человека, который обращается за визой. 
  • В произвольной форме может быть указано, что на время поездки вам предоставляется отпуск с сохранением рабочего места. 
  • Заработная плата. Достаточно суммы 20 000-25 000 рублей. Консульство не проверяет достоверность данных, их не интересует зарплата, поскольку поездки могут быть однодневными. 
  • Подпись руководителя, бухгалтера, печать организации. 

Следует понимать, что нет никаких установленных форм: справка с работы для получения визы заполняется произвольно. Главное, чтобы было указано ваше имя и фамилия, факт работы в компании, телефон и адрес фирмы. Из консульства не звонят для проверки данных, бумаги с печатью достаточно. 

Чтобы не волноваться и правильно подготовиться к подаче документов, предлагаем воспользоваться образцом.

Скачать образец справки с места работы

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате

Если подробнее рассмотреть представленный пример, вы можете увидеть, что подготовить бумагу не составит труда. Вы можете скачать бланк и передать в бухгалтерию, чтобы они заполнили документ, поставили печать и подпись. Главное проверьте, чтобы в шапке было указано название организации, адрес и телефон для связи. 

Если же вам требуется помощь, мы решим любые сложности с подготовкой документов на финскую визу. Если вы официально не работаете, наши менеджеры помогут найти другой вариант подтверждения платежеспособности: выписка со счета за последние 3 месяца, документ о праве собственности на недвижимость в России (дача, квартира), спонсорское письмо.

Также мы готовы помочь быстро и грамотно подготовить документы для подачи в консульство на получение визы, ответим на все ваши вопросы. Помимо справки с работы, менеджеры FinTrip составят маршрут поездки, который по новым требованиям также требуется для получения визы в Финляндию с 1 сентября 2019 года.

Источник: https://fintrip.ru/documenty-dlya-vizy/obrazets-spravki-s-mesta-raboty-dlya-polucheniya-vizy

Справка с места работы в посольство. Образец 2019 года

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

  • Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
  • В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
  • Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

  1. Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

  2. Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

  3. Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-v-posolstvo/

Справка с работы для шенгенской визы 2019 года: как правильно оформить

 Если возникло желание посмотреть на красоты Европы, то для этого потребуется специальная справка с места работы для визы Шенген.

Это необходимо для того, чтобы консульство понимало, что граждане, которые решили выехать заграницу, были финансово обеспечены и могли вернуться домой.

Туристы, у которых на родине есть рабочее место, вряд ли будут оставаться в чужой стране в качестве мигрантов.

 И вроде всё хорошо, но даже справка должна быть оформлена по установленным правилам, поэтому лучше заниматься этим вопросом не самостоятельно, а под контролем специалистов в этой области. Это необходимо не только для того, чтобы просто собраться все ценные бумаги, но, и чтобы получить положительный ответ (в визах нередко отказывают).

Как без ошибок оформить форму справки для шенгенской визы

Справка с места работы в 2020 году - образец, для шенгенской визы, по месту требования, форма, в свободной форме о зарплате

Все государства Шенгена представляют одни и те же требования к справке. Составление производится на особом бланке той или иной компании (смотря в какую обратиться), но все сведения записываются в свободной форме:

  1. Для начала всегда указывается название консульства. Однако это не строгий критерий. Можно вписать и без уточнений, например, «выдана по месту требования».
  2. Далее гражданин должен указать все данные о работодателе. Это адрес места работы, ИНН, ОРГН, официальный сайт и номер телефона организации. Бывает такое, что консулы в качестве проверки звонят на этот номер. Желательно, чтобы ответ последовал из отдела кадров или напрямую от начальника.
  3. Дата, когда была выдана справка, и порядковый номер. Здесь есть один важный момент: в день подачи бумаг на шенгенскую визу необходимо проследить, чтобы дата оформления справки не была больше тридцати дней.
  4. День, когда гражданин устроился на работу. Его специальность. Чем дольше будет срок, отработанный в организации, тем больше это вызовет доверия у консула.
  5. Должна быть указана средняя зарплата, выдающаяся раз в месяц. Многим хватает одного числа, однако некоторые требуют сумму за шесть месяцев.
  6. Также должна быть прописана дата, когда человек вновь приступит к своим рабочим обязанностям. Дополнительно нужно будет написать, что работнику предоставлен отпуск, и что его рабочее место за этот период никто не займёт.
  7. Далее роспись руководителя, директора, главного бухгалтера или другого вышестоящего лица.

Чтобы увеличить шансы на получение визы, лучше в дополнение к ней также приложить визитку или брошюру организации, в которой на данный момент трудится человек. Работники консульства только поощряют тех, кто даёт как можно больше данных о своей персоне. Тем более, это лишнее доказательство, что компания занимается серьёзным делом и не прекратит деятельность к окончанию отпуска сотрудника.

Образец оформления справки с работы для визы Шенген

Как уже упоминалось выше, лучше этим делом заниматься не одному, а воспользовавшись помощью профессионалов: они помогут разобраться с бумажной волокитой, будут держать под контролем весь процесс, а также устранят все возможные ошибки.

Но если нет доверия к специалистам или денежных средств, то рекомендуется перед оформлением справки с работы для визы Шенген – образец лучше заранее изучить, чтобы начальник выдал тот самый документ, а не какой-либо иной. Если же бумага не будет соответствовать стандартам, то процесс выдачи визы затянется. Так что вперёд — качайте пример справки с работы для шенгенской визы.

Образец справки с работы для шенгенской визы

Скачать образец справки с работы для шенгена вы можете с нашего сайта — в формате PDF и в формате Word. Данная справка выдана на нашей официальной работе; по ней получена шенгенская виза в Германию, так что этот образец точно правильный.

Что будет, если представленная информация с работы недостоверна

Минимальная зарплата, которую получает гражданин, устанавливается определённым дипломатическим представительством.

Чтобы въезд в страны Шенген был разрешён, заработная плата не должна быть меньше двадцати пяти тысяч рублей, справка с работы для шенгенской визы 2019 должна это подтвердить.

Однако эти цифры нельзя путать с теми, которые должны быть в кармане у туриста. Обычно требуется, чтобы у него имелось пятьдесят евро на день пребывания.

Если у туриста зарплата меньше 25000 рублей, то он ни в коем случае не должен предоставлять визовому центру неправильные сведения о ней. Работники внимательно проверяют все документы, и если вдруг истинная информация всплывёт, то виза выдана не будет. В некоторых случаях выезд в эти страны таким лжецам закрывают навсегда.

Какие справки для шенгенской визы понадобятся безработным гражданам

Если же человек работает неофициально (или не работает вообще), или если он не может похвастаться хорошей зарплатой, то справку с работы можно заменить другой бумагой. Главное, чтобы было понятно, что гражданин способен платить за услуги. Итак, что ему потребуется:

  • выписка со счёта, если там уже лежат деньги, которых бы хватило на поездку;
  • письмо от спонсора, которое могут составить родственники или приглашающая компания, готовая оплатить все расходы. В этом случае ко всем собранным бумагам нужно будет также приложить справку с места работы спонсора или же любую другую бумагу, которая свидетельствовала бы о платёжеспособности.

Подтвердить тот факт, что турист не намерен оставаться в другой стране, можно при помощи определённых документов:

  • свидетельство о браке или о наличие детей. Это станет одним из главных стимулов: вряд ли семейный человек оставит родных в другой стране;
  • документ об инвалидности родственника. Такая бумага станет доказательством того, что турист обязательно вернётся, так как не сможет бросить родного человека одного.

Какие документы ещё нужны для получения шенгенской визы

Помимо справки с работы вам обязательно придётся подавать копию уже купленной страховки в Шенгенскую зону. Воспользоваться поиском по выбору страховки в шенген можно прямо в форме на этой странице:

Теперь вы знаете, как оформить справку с работы на шенген. Надеемся, что наша статья была вам полезна, и, если это так, просим вас поделиться ссылкой на неё с друзьями. 

Что ещё нужно для путешествия и где это найти, купить или заказать:

Источник: https://geektrips.ru/spravka-s-raboty-dlya-shengena/

Справка о среднем заработке для визы — образец

Для оформления визы на въезд в иностранные государства необходимо представить в визовый центр или консульство данного государства документы, одним из которых является справка, подтверждающая доход гражданина.

Документами, подтверждающими доход для получения визы, являются выданная работодателем справка с места работы о зарплате или справка о доходах и суммах налога физического лица, утвержденная Приложением N 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ):

Справка о среднем заработке для визы (шенген)

Справка с места работы о среднем заработке подтверждает финансовую независимость гражданина. Справка о заработке выдается работодателем сотруднику по его письменному заявлению в течение 3-х рабочих дней со дня получения такого заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Действующим законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма справки с места работы, необходимая для представления в консульство иностранного государства. Поэтому в зависимости от страны въезда справка о среднем заработке составляется в произвольной форме или по форме, требуемой соответствующим консульством.

Как правило, справка оформляется на официальном бланке компании и содержит следующие сведения:

  • сведения о работодателе (наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, адрес, телефон, сайт);
  • номер и дата выдачи справки;
  • сведения о работнике (Ф.И.О., год рождения, должность, структурное подразделение компании, в котором работает сотрудник);
  • дата приема на работу сотрудника;
  • размер среднемесячного дохода (за последние три месяца, полгода, год) или оклад сотрудника (в цифрах и прописью);
  • формулировка о том, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск с указанием интервала дат отпуска;
  • формулировка о том, что во время отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место;
  • цель выдачи справки (например, для представления в консульство иностранного государства или по месту требования);
  • Ф.И.О., подпись руководителя и главного бухгалтера, печать компании (при наличии).

В зависимости от требований иностранного государства в справке может указываться ежемесячный оклад, заработная плата или доход работника.

Справку о среднем заработке для визы для совместителя (внешнего) оформляют по тем же правилам, что указаны в этом материале. При необходимости в справке можно указать, что сотрудник трудится в организации в качестве внешнего совместителя.

Справка для визы: как рассчитать средний заработок

Если по правилам страны въезда в справке с места работы нужно указать именно заработную плату (а не оклад) гражданина за установленный период, то в этом случае рассчитывается его среднемесячная зарплата.

Источник: https://glavkniga.ru/forms/880

➤ Справка с места работы для шенгенской визы

Справку с места работы представляют граждане в посольство, если они планируют получить разрешение на посещение стран ЕС. Рассмотрим, что это за справка, кто ее должен составить, как правильно оформить.

Скачайте документы по теме:

Для чего требуются справка с места работы для визы

Справка с места работы для шенгенской визы требуется в тех случаях, когда гражданин РФ планирует выехать в ЕС. Не имеет никакого значения цель поездки. Это может быть как рабочая командировка, так и отдых.

Необходимо учитывать, что справка в посольство нужна для оформления визы. Такой документ является гарантией того, что командированный гражданин или турист имеет постоянную работу с определенным доходом.

Он не станет нарушать правила посещения другой страны, не останется в ней в качестве нелегального мигранта.  

Справка с работы для шенгена станет своего рода удостоверением факта платежеспособности гражданина РФ, это подтвердит надежность командированного или отдыхающего.

Несмотря на то, что разные государства предъявляют свои требования к справкам, и они могут отличаться, одно требование объединяет все подобные документы. В них всегда нужно указывать место работы и заработную плату гражданина РФ.

В некоторых случаях установлен и минимальный размер заработной платы, чтобы при оформлении визы не последовал отказ. 

Так, к примеру, в справке с работы на визу шенген нужно указывать официальную заработную плату. Как правило, не вызывает вопросов ситуация, когда зарплата не ниже 25-30 тысяч рублей.

Если заработная плата ниже, для предотвращения отказа гражданин может представить в посольство выписку со своего банковского счета, где указана сумма накоплений, или справку с работы спонсора поездки, которым может выступать близкий родственник. 

Справка с места работы: образец по новому ГОСТу с ми эксперта

Справка с места работы (образец для визы): на каком языке писать

Такой документ составляют на русском языке. Важно учитывать, что конкретные требования следует сразу узнавать на месте в посольстве или по телефону (через интернет). 

Кто заполняет образец справки с работы для шенгенской визы

На предприятиях или в организациях заполняет образец справки с работы для визы тот работник, в чьи должностные обязанности входит такая работа. Это может быть кадровик, секретарь, сотрудник бухгалтерии. Необходимо учитывать, что этот сотрудник должен владеть полной информацией о сотруднике или иметь доступ к документам, позволяющим ее получить. 

Как только форма справки с места работы для визы будет заполнена, ее отдают на подпись генеральному директору компании и главному бухгалтеру. Без таких подписей документ будет считаться недействительным.

В справку следует вносить актуальную достоверную информацию, так как после передачи такого документа в посольство все сведения, представленные в нем, будут тщательно проверены.

При обнаружении ошибок, неточностей, недостоверных сведений в выдаче визы гражданину будет отказано. 

Как составить справку с работы для шенгена: образец

Справка о заработной плате, образец для визы не имеет стандартной унифицированной формы. Составляют ее в произвольном виде на бланке, утвержденном в организации. Часто компании разрабатывают шаблон, который предстоит кадровику, бухгалтеру или секретарю только заполнить. Это позволит таким документам иметь единый вид. 

Пример справки с работы для шенгенской визы по структуре должен соответствовать основным требованиям делопроизводства, в плане содержания документ должен включать в себя ряд соответствующих данных, в том числе и предъявляемых принимающей страной. 

Реквизиты и сведения, которые должны быть в справке с места работы

Как сотруднику получить заполненный образец справки с работы для шенгена

Чтобы получить справку у работодателя, сотруднику необходимо заполнить и подать ему письменное заявление, указав в нем, какой документ ему требуется, сведения какого характера в него нужно внести. 

Внимание! Справку необходимо выдать сотруднику в течение трех рабочих дней после получения заявления.

Если нужно получить такой документ в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав в нем конкретную дату, к которой справка необходима. 

Заявление сотрудника о выдаче справки с места работы

Форма справки с места работы для шенгенской визы должна содержать: 

  1. Сведения о работодателе. Здесь указывают наименование организации, почтовый адрес и номер телефона, факса.
  2. Дату оформления. Дату записывают в такой в последовательности: сначала день месяца, затем месяц и год. Если в этом документе месяц прописан словом, то можно его число от 1 до 9 вносить без нуля. Например: «4 сентября 2019 г.».
  3. Регистрационный номер справки. Номер такого документа – это его идентификатор, который может быть как цифровым, так и буквенно-цифровым. Организации на свое усмотрение могут дополнять его иными кодами или индексами. Например, индексом соответствующего дела по номенклатуре дел или кодом корреспондента, кодом должностного лица и так далее.
  4. Место представления справки, адресат. Реквизит «адресат» проставляют в верхнем правом углу документа, если используют бланк с угловым расположением реквизитов. На бланках с продольным расположением реквизитов указывают адресат под ними справа. Строки реквизита «адресат» выравнивают по левому краю или центрируют относительно самой длинной строки.
  5. Должность, подпись с расшифровкой подписи. Справку может подписать как руководитель организации, так и уполномоченный им сотрудник. Если в документе отражают сведения о зарплате, дополнительную подпись обязательно проставляет и главный бухгалтер организации. Подписать документ может и иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии.
  6. Печать организации. Можно также ставить печать в месте, которое обозначено «МП» («Место печати»).
  7. Отметку об исполнителе (при необходимости). В отметку об исполнителе включают фамилию, имя, отчество, номер телефона. В качестве дополнительных сведений: наименование должности, название структурного подразделения, электронную почту. 

Справка о заработной плате для визы (образец) должна содержать:

  • сведения о сотруднике;
  • информацию о стаже;
  • сведения о зарплате;
  • дополнительную информацию, запрашиваемую посольством. 

Справка с работы на шенгенскую визу: образец

Пример справки с места работы для визы

От сотрудницы Ивановой, работающей секретарем, кадровику поступило заявление о выдаче справки.

В заявлении сотрудница указала, что справка требуется для представления в посольство, документ должен содержать сведения о заработной плате и о периоде будущего отпуска.

Кадровик Громова в течение трех дней оформила документ, зарегистрировала его в журнале регистрации и выдала секретарю Ивановой. 

  • Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Как должна быть оформлена справка с работы на визу

Справка с места работы для шенгенской визы выдается по месту работу. Никаких определенных требований к форме и содержанию такого документа нет. Поэтому его можно оформить на фирменном бланке компании, написав от руки или с использованием печатных устройств. 

★ Чтобы справки работодателя имели единый вид, разработайте бланк справки. Его можно утвердить в качестве приложения к Инструкции по кадровому делопроизводству

Справка должна быть подписана генеральным директором или лицом, которое уполномочено ставить свои подписи, и главным бухгалтером, так как в документе содержатся сведения о заработной плате сотрудника. Подписи должны быть подлинными. Недопустимо на таких справках ставить факсимильные автографы, отпечатанные с помощью различного рода клише.    

Справку выдают в одном экземпляре. При необходимости допускается сделать нужное количество заверенных копий. 

Вывод

Справка с места работы для шенгенской визы требуется в тех случаях, когда гражданин РФ планирует выехать в ЕС. Не имеет никакого значения цель поездки. Это может быть как рабочая командировка, так и отдых. Необходимо учитывать, что такой документ в посольство нужен для оформления визы.

Он является своего рода гарантией того, что командированный гражданин или турист, выехавший в страны ЕС, имеет постоянную работу с определенным доходом. Он не станет нарушать правила посещения другой страны, не останется в ней в качестве нелегального мигранта.

При заполнении справки соблюдают определенные правила.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385576-spravka-s-mesta-raboty-19-m10

Ссылка на основную публикацию